Externe klokkenluidersregeling en procedure voor het melden van (vermoedelijke) fraudegevallen

Het Interreg-programma Maas-Rijn (NL-BE-DE) zet zich in voor de bescherming van EU- en overheidsgelden en hanteert daarbij hoge juridische, ethische en morele normen. Het houdt zich aan de principes van integriteit, objectiviteit en eerlijkheid.

Het programma hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van fraude en corruptie en wil in alle aspecten van zijn activiteiten laten zien dat het sterk gekant is tegen fraude. Alle personen die betrokken zijn bij het Programma moeten ervoor zorgen dat de subsidiegelden die in het kader van het Programma worden uitgegeven, volledig legaal zijn. Het Programma legt sterk de nadruk op het voorkomen van illegale verwerving of misbruik van deze financiële middelen.

De middelen die via het Programma worden toegekend, moeten immers op een transparante, efficiënte en conforme manier met het wettelijke kader van de EU worden beheerd. Om de integriteit van deze middelen te waarborgen, is een evenredig fraudebestrijdingsbeleid essentieel en vereist overeenkomstig artikel 74, lid 1, onder c), en bijlage 11 van Verordening (EU) nr. 2021/1060 (VGB).

In het kader van dat beleid is een van de belangrijkste instrumenten om fraudegevallen op te sporen en te ontmoedigen het vaststellen van duidelijke procedures voor het melden van (vermoedelijke) fraudegevallen. Het Programma heeft daarom een specifieke procedure opgesteld voor externe klokkenluiders.

Submit your concern

Iedereen die in een fase van de levenscyclus van een project vermoedelijke of vastgestelde fraude ontdekt, wordt aangemoedigd om het geval te melden via het specifieke sjabloon dat hieronder kan worden gevonden en op deze pagina kan worden gedownload. Alle (vermoedelijke) gevallen van fraude moeten dus worden gemeld wanneer er redelijke gronden zijn om aan te nemen dat er handelingen hebben plaatsgevonden.

Meldingen moeten duidelijke en feitelijke informatie bevatten over de vermoedelijke activiteit, de betrokken personen of entiteiten en al het beschikbare bewijsmateriaal. De melding moet in het Engels ingediend worden.

Dit beleid is ontworpen om aan te sluiten bij Richtlijn (EU) 2019/1937 betreffende de bescherming van personen die inbreuken op de EU-wetgeving melden, om ervoor te zorgen dat klokkenluiders worden beschermd en dat hun zorgen tijdig en op wettige wijze worden behandeld. Het beleid is gericht op transparantie, integriteit en naleving van de wettelijke en ethische normen van de EU en bevordert een cultuur van verantwoordingsplicht in het kader van de uitvoering van het programma.

Het externe meldingsformulier voor vermoedelijke of vastgestelde fraudegevallen moet naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: interregmr.fraud@prvlimburg.nl.

Het programma verplicht zich om alle meldingen van vermoedelijke fraude snel, onpartijdig en vertrouwelijk te onderzoeken. De onderzoeken die leiden tot mogelijke correctie van fraude of vervolging worden beschreven in het fraudebestrijdingsbeleid van het Programma, dat ook beschikbaar is op de website van het Programma.

Download

Download formulier hier en stuur naar interregmr.fraud@prvlimburg.nl.